Administrativní styl

• ---

  s administrativním stylem se setkáváme v běžném životě a neznalost by nám mohla přinést problémy. Správnost se týká jak jazykové formy, tak grafické podoby
• administrativní text musí být naprosto jednoznačný, nesmí připouštět pochybnosti nebo možnosti dvojího výkladu

Funkce

a) zpravovací – poskytnout informace týkající se veřejné správy a řízení institucí

b) řídicí a správní – formulovat znění zákonů, předpisů, nařízení, stanovit normy pro výměnu informací v úředním a obchodním styku

Charakteristika:

• administrativní styl se vydělil ze stylu odborného (někdy se stýká i s publ. stylem - reklama, inzerát)
• Objektivita podání: administrativní texty bývají neosobní, autor ustupuje do pozadí
• Standardizace textů: texty se vyskytují v podobě formulářů, dotazníků, aby se usnadnilo jejich zpracování - pokud je standardizace stanovena předpisem = normativnost textu (smlouva), tabulky, grafy
• Slohové postupy: nejsou specifické - nejčastěji informační, popisný popř. výkladový
• text má být přehledný, srozumitelný, jazyková pestrost je spíše na škodu
• Spisovnost: jazyk by měl být přísně spisovný, musí se dodržovat pravopisné normy, výjimkou jsou citace a psaní velkých písmen u smluvních stran a důležitých pojmů (Kupující, Banka)
• grafická podoba je u některých útvarů ustálená a pevná (různé druhy předtištěných formulářů)

Útvary

1. úřední a obchodní – soudní rozsudek, objednávka
2. normativní – smlouva, závěť, policejní protokol
3. řídící se zvyklostmi – oznámení, zpráva, strukturovaný životopis, výkaz
4. psané – smlouva, úřední dopis
5. mluvené – pohovor s uchazečem o zaměstnání, porada, ústní hlášení
6. větné – úřední dopis, vyhláška
7. heslovité – dotazník, vysvědčení, inzerát

Jazykové a tvaroslovné prostředky

Lexikální

1. termíny: faktura, dlužná částka apod. mají přesně vymezený obsah
2. užívání zkratek: s.r.o., a.s., atd.
3. značky: Kč, km, IČO
4. slangismy: kopírka

Morfologické

• vysoká frekvence podstatných jmen
• vys.konc. sloves širokého významu, nedějových, způsobových (být, mít, muset)
• užívání trpného rodu
• autorský plurál a vykání adresátovi

Syntaktické

• syntaktické vzorce (na základě vaší žádosti)
• heslovité vyjadřování
• texty psány podle určitých vzorců

Kompozice

• grafické odlišení textu, kurzíva apod.
• je většinou natolik ustálená, že zpětně ovlivňuje (omezuje) jejich kompoziční variabilitu