s administrativním
stylem se setkáváme v běžném životě a neznalost by nám mohla přinést
problémy. Správnost se týká jak jazykové formy, tak grafické podoby
- administrativní text musí být naprosto jednoznačný, nesmí připouštět pochybnosti nebo možnosti dvojího výkladu
Funkce
a) zpravovací – poskytnout informace týkající se veřejné správy a řízení institucí
b) řídicí a správní – formulovat znění zákonů, předpisů, nařízení, stanovit normy pro výměnu informací v úředním a obchodním styku
Charakteristika:
- administrativní styl se vydělil ze stylu odborného (někdy se stýká i s publ. stylem - reklama, inzerát)
- Objektivita podání: administrativní texty bývají neosobní, autor ustupuje do pozadí
- Standardizace textů:
texty se vyskytují v podobě formulářů, dotazníků, aby se usnadnilo
jejich zpracování - pokud je standardizace stanovena předpisem = normativnost textu (smlouva), tabulky, grafy
- Slohové postupy: nejsou specifické - nejčastěji informační, popisný popř. výkladový
- text má být přehledný, srozumitelný, jazyková pestrost je spíše na škodu
- Spisovnost:
jazyk by měl být přísně spisovný, musí se dodržovat pravopisné normy,
výjimkou jsou citace a psaní velkých písmen u smluvních stran a
důležitých pojmů (Kupující, Banka)
- grafická podoba je u některých útvarů ustálená a pevná (různé druhy předtištěných formulářů)